Além da daily, a semana tem planning, refinement, retro e demo. Cada uma tem seu roteiro e seu vocabulário — veja o que se espera que você diga em cada uma.
Além da daily, a semana de um time ágil tem outras quatro reuniões — e cada uma tem um roteiro próprio, um objetivo e um vocabulário. Saber qual é qual evita o constrangimento mais comum de quem chega num time internacional: falar de estimativa no refinement ou trazer um problema técnico para a review.
Toque em cada cerimônia para ver o objetivo, o que se espera de você e as frases que resolvem.
O que cada reunião decide
Refinement: entender. Planning: comprometer. Daily: sincronizar. Review/demo: mostrar. Retro: ajustar o processo. Quando a conversa sai desse escopo, a frase é "let's take this offline".
Toque em cada uma para ver o roteiro e ouvir as frases.
Objetivo:
Seu papel:
Sprint planning — Planejamento do ciclo
Decidir o que cabe no ciclo e o time se comprometer com isso. Dizer o que você consegue puxar, o que depende de outra pessoa e onde está o risco.
Refinement — Refinamento
Entender e detalhar as histórias antes de planejar: critérios de aceite, dúvidas, tamanho. Fazer as perguntas chatas agora, para não descobrir o problema no meio do ciclo.
Retrospective — Retrospectiva
Olhar para o processo do ciclo que terminou e sair com ações concretas. Falar do sistema, não das pessoas. Toda crítica vira um action item com dono.
Sprint review — Review e demo
Mostrar o que ficou pronto para quem não acompanhou o dia a dia. Mostrar, não ler o chamado. Contexto, o que mudou, o que vem depois.
Seis termos que decidem o rumo do planning e do refinement.
story point — ponto de história
Mede esforço e incerteza, não horas. "This is a five" quer dizer o tamanho relativo, não cinco horas.
capacity — capacidade
Quanto o time consegue puxar no ciclo, já descontando férias e plantão.
spike — investigação com prazo
Uma tarefa cujo resultado é conhecimento, não código. Serve quando ninguém sabe estimar ainda.
rough estimate — estimativa grosseira
Um número com margem larga, dado de propósito. Dizer que é grosseira faz parte da estimativa.
scope creep — inchaço de escopo
Quando a tarefa cresce em silêncio depois de estimada. Nomeie assim que perceber.
action item — ação combinada
A tarefa concreta que sai de uma retro, com dono e prazo. Retro sem action item não mudou nada.
Traga o motivo antes da objeção e ofereça um caminho: "I think five points is optimistic — we've never touched that service. Could we do a spike first and re-estimate next week?" O formato é sempre o mesmo: o dado que você tem, a consequência e uma alternativa concreta.
A palavra que o time usa para isso é push back — contestar uma decisão. Não tem relação com o git push, e não é rude: em muitos times, quem nunca faz push back é visto como quem não está prestando atenção.
A norma nas retros e nos postmortems de time internacional é blameless: analisa-se o sistema que permitiu o erro, não quem apertou o botão. Isso muda a gramática do que você diz — troque a pessoa pelo processo e o julgamento pelo dado. Em vez de "Nobody reviewed my pull request", diga "Reviews took three days on average this sprint".
Não é delicadeza: é que apontar pessoa faz o time esconder erro, e time que esconde erro repete erro.
As duas palavras nomeiam a mesma reunião. Backlog grooming era o termo antigo e ainda aparece em times mais velhos, mas o Scrum Guide passou a usar refinement e é o que você vai ouvir na maioria das empresas hoje. Se alguém disser "grooming", é a mesma coisa — não corrija.
Antes de tudo isso vem a reunião de todo dia: veja daily standup em inglês, e treine o vocabulário no módulo de inglês para programadores.
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Escolha uma resposta e veja na hora se acertou. É para aprender — sem pressão.
1. Qual é a diferença entre refinement e planning?
Por quê: Refinar é entender e detalhar; planejar é comprometer. Por isso o refinement vem antes.
2. O que é um "story point"?
Por quê: É medida relativa de esforço e incerteza. Traduzir ponto em horas é o erro clássico.
3. Como criticar um processo na retro sem apontar uma pessoa?
Por quê: Fale do sistema e em dados. O formato blameless — sem culpados — é a norma em time internacional.
4. O que dizer quando ainda não dá para estimar uma tarefa?
Por quê: Dizer a incerteza em voz alta é profissional. Se precisar de tempo para investigar, peça um spike.
5. Uma retrospectiva termina apenas com "we should communicate better". O que faltou?
Por quê: Sem tarefa concreta, dono e prazo, nada muda no ciclo seguinte.
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No refinement o time entende e detalha as histórias (critérios de aceite, dúvidas, tamanho). No planning o time decide quais delas cabem na sprint. Refinar é entender, planejar é comprometer.
"I'd rather not commit to a date until I've looked at the API" ou "It's a rough estimate — I'd say three days, with a spike first". Dizer a incerteza em voz alta é profissional, não fraqueza.
Fale do sistema, não de quem: "The reviews took three days on average this sprint" em vez de "Nobody reviewed my PR". O formato blameless é a norma em time internacional.
Contexto, o que mudou e o que vem depois: "This is the checkout page. Before, the user had to re-enter the address — now it's prefilled. Next we'll handle the error state." Mostre, não leia o ticket.
É a tarefa concreta que sai de uma retro, com dono e prazo. Uma retro que termina só com "we should communicate better" não gerou action item nenhum.
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